Какой файл подойдёт

Тон простой: не «подстройте файл под нас», а «что ДокТранс поймёт сам».

Что определяется при создании шаблона

• соответствие колонок полям ЭТрН (предложение модели);
• какие колонки можно не использовать;
• привычные заголовки вроде отправителя, получателя, груза, маршрута.

Вам остаётся подтвердить маппинг один раз. На обычной загрузке пачки модель не вызывается.

Форматы

• .xlsx и .xls
• обычно заголовки в первой строке, данные сразу под ними
• разные структуры файлов — разные шаблоны

Частые проблемы Excel

• ИНН с ведущим нулём или в экспоненциальной записи (7.7E+9) — сервис пытается восстановить значение, но лучше перевести колонку в текстовый формат;
• даты строкой (2020-01-01, 01.02.2026) и числа Excel-серийником — разбираются автоматически; двузначный год — ошибка;
• числа с суффиксами (500 кг, 1 200,50) — число извлекается, единица сверяется с полем.

Если свой файл «не заходит», начните с малого: 5–10 строк и один шаблон, затем масштабируйте.